Chère/cher ,

Par la présente, tu es convié(e) à l'Assemblée Générale Extraordinaire de notre association. Elle se tiendra le samedi 15 juin 2024 à 14h00, à la salle municipale Saint-Jean (lieu habituel de nos réunions hebdomadaires). Cette AGE a pour objet des modifications mineures des statuts.

L'ordre du jour sera le suivant :

-  Suite à la fermeture prochaine de la maison des associations Robert Lebourg notre association va devoir entreprendre des démarches afin de modifier son siège social (et lieu de réception du courrier). La mairie de Montluçon peut nous octroyer une boite aux lettres à la maison des associations Boris Vian au 27 rue des faucheroux 03100 MONTLUCON.

Ces démarches nécessitent la modification de l’article 3 des statuts de l’association.

 - Suite à la dernière assemblée générale, le bureau comporte désormais un poste de trésorier-adjoint. Le CA a défini ce nouveau poste tel que : Le trésorier adjoint devra accomplir les tâches que le trésorier lui confie et aura les mêmes qualités que ce dernier telles que définies dans le règlement intérieur (Article 10.3) (dont la possibilité de signer des documents bancaires).

Néanmoins la création de ce nouveau poste au sein du bureau nécessite la modification des statuts.

Le CA propose d’ajouter le point 13.1.4 dans les statuts :

13.1.4 : Des postes supplémentaires (d’adjoints) peuvent être crées (dans la limite de 2 par poste). Ces postes ainsi que leur définition seront inscrits par le CA dans le règlement intérieur.

N.-B. : pour ajouter un sujet de vote à cet ordre du jour, merci de le signaler par écrit ou à l'oral à l'un des membres du Conseil d'Administration, avant le début de la séance (cet ajout sera soumis au vote de l'assemblée).

Les membres de l’association qui ne peuvent assister à cette Assemblée Générale Extraordinaire, peuvent se faire représenter par un autre membre, aux termes d'un pouvoir spécial qui devra être produit en entrant en séance [ à télécharger ci-dessous ou à recopier sur papier libre ]. Il est rappelé qu'un membre peut disposer de deux pouvoirs au maximum.
Seules seront admises à entrer en séance les personnes dûment habilitées, munies d’une pièce d’identité et le cas échéant d'un pouvoir valable, et qui auront émargé la feuille de présence.

Ludiquement,

Pour le Conseil d'Administration,
Éric Malleret, secrétaire.